ZVIT - Інструкція користувача

1

Верифікація телефону

📱

Перший крок для роботи з ZVIT — підтвердження вашого номера телефону через SMS.

1️⃣ Відкрийте додаток ZVIT

2️⃣ Введіть ваш номер телефону у форматі +380XXXXXXXXX

3️⃣ Натисніть "Отримати код"

4️⃣ На ваш телефон надійде SMS з 6-значним кодом

5️⃣ Введіть код у відповідне поле

6️⃣ Після верифікації оберіть: "Є акаунт" (вхід) або "Немає акаунту" (реєстрація)

                    ⚠️ Важливо: Якщо SMS не надходить протягом 60 секунд, натисніть "Надіслати повторно". Перевірте правильність номера телефону.
                

                    ℹ️ Android: На пристроях з двома SIM-картками додаток автоматично визначить доступні номери.
                

2

Реєстрація

📝

Якщо у вас ще немає акаунту, створіть його після верифікації телефону.

1️⃣ Після верифікації оберіть "Немає акаунту"

2️⃣ Введіть ваше ім'я (мінімум 2 символи)

3️⃣ Створіть пароль (мінімум 6 символів)

4️⃣ Повторіть пароль для підтвердження

5️⃣ Натисніть "Зареєструватися"

                    💡 Порада: Email можна додати пізніше в налаштуваннях профілю для відновлення доступу.
                

3

Вхід у систему

🔐

Якщо у вас вже є акаунт, увійдіть після верифікації телефону.

1️⃣ Після верифікації оберіть "Є акаунт"

2️⃣ Введіть ваш пароль

3️⃣ Увімкніть "Запам'ятати мене" для автоматичного входу

4️⃣ Натисніть "Увійти"

                    ℹ️ Автовхід: Якщо увімкнено "Запам'ятати мене", наступного разу вхід буде автоматичним.
                

4

Скидання пароля

🔑

Якщо ви забули пароль, його можна скинути через верифікацію телефону.

1️⃣ На екрані входу натисніть "Забули пароль?"

2️⃣ Введіть ваш номер телефону

3️⃣ Отримайте та введіть SMS-код

4️⃣ Введіть новий пароль (мінімум 6 символів)

5️⃣ Підтвердіть новий пароль

6️⃣ Натисніть "Змінити пароль"

                    💡 Порада: Після зміни пароля ви зможете увійти з новими даними.
                

5

Профіль користувача

👤

Керуйте своїми особистими даними в розділі профілю.

👤 Перегляд профілю:
Перейдіть на вкладку "Профіль" або "Налаштування" для перегляду своїх даних.

✏️ Редагування імені:
Натисніть на своє ім'я та введіть нове (мінімум 2 символи).

📧 Додавання/редагування email:
Натисніть на поле email, введіть адресу. Email використовується для відновлення доступу.

🗑️ Видалення email:
В режимі редагування email натисніть кнопку "Видалити".

ℹ️ Версія додатку:
Внизу профілю відображається поточна версія програми.

                    ⚠️ Важливо: Номер телефону змінити неможливо. Новий номер означає створення нового акаунту.
                

6

Створення групи

👥

Групи — це основа роботи ZVIT. Створіть групу для вашої команди, родини або організації.

1️⃣ На екрані "Групи" натисніть кнопку "+"

2️⃣ Оберіть "Створити групу"

3️⃣ Введіть назву групи (мінімум 3 символи)

4️⃣ Оберіть тип звітності:

Простий — швидкий звіт "ОК" / "НЕ ОК" з опціональним коментарем
Розширений — звіт з 5 полями для детальних даних

5️⃣ Натисніть "Створити"

                    💡 Результат: Ви станете адміністратором групи та отримаєте унікальний 8-символьний код доступу для запрошення учасників.
                

7

Налаштування групи

⚙️

Налаштуйте розклад звітування та інші параметри групи (тільки для адміністраторів).

📅 Розклад звітування:

Фіксований час — до 5 конкретних годин на день (наприклад: 08:00, 12:00, 15:00, 18:00, 21:00)
Інтервал — періодичність від 5 хвилин до 24 годин з часом початку

💬 Слова звіту (для простого типу):
За замовчуванням: "ОК" / "НЕ ОК". Можна змінити на:

ТАК / НІ
ДОБРЕ / ПОГАНО
ГАРАЗД / ПРОБЛЕМА
+ / -
Або власні слова (до 20 символів)

📋 Назви полів (для розширеного типу):
Налаштуйте власні назви для 5 полів звіту.

🔄 Тип звіту:
Можна переключати між простим та розширеним типом в будь-який момент.

🔑 Код доступу:
Перегляд, копіювання, відправка або оновлення коду запрошення.

8

Ролі в групі

👑

В групі є три рівні доступу з різними правами.

👑 Адміністратор (Admin):

Повний контроль над групою
Налаштування розкладу та типу звіту
Управління учасниками та їх ролями
Видалення групи
Ініціювання термінових звітів
Перегляд всіх звітів

🛡️ Модератор (Moderator):

Схвалення/відхилення заявок на вступ
Видалення учасників
Перегляд звітів учасників
Перегляд коду доступу

👤 Учасник (Member):

Відправка звітів
Перегляд власних звітів
Отримання сповіщень

                    ℹ️ Зміна ролі: Тільки адміністратор може змінювати ролі учасників. Натисніть на учасника у списку та оберіть нову роль.
                

9

Додавання учасників до групи

➕

Як адміністратор або модератор, ви можете запрошувати нових учасників.

📋 Спосіб 1: Код доступу
Надішліть 8-символьний код групи учасникам через месенджер. Вони зможуть приєднатися самостійно.

📤 Спосіб 2: Поділитися
Натисніть "Поділитися" та оберіть месенджер для відправки коду.

📷 Спосіб 3: QR-код
Покажіть QR-код групи іншому користувачу для сканування.

                    💡 Схвалення: Нові учасники можуть потрапляти в статус "Очікує" і потребувати схвалення адміністратором або модератором.
                

10

Приєднання до групи

🔗

Якщо вас запросили до групи, приєднайтеся за допомогою коду доступу.

📝 Спосіб 1: Ввести код

Натисніть "+" → "Приєднатися"
Введіть 8-символьний код
Натисніть "Приєднатися"

📷 Спосіб 2: Сканувати QR

Натисніть іконку QR-сканера
Наведіть камеру на QR-код групи
Підтвердіть приєднання

                    ℹ️ Примітка: Після приєднання автоматично налаштуються нагадування згідно з розкладом групи.
                

11

Налаштування сповіщень

🔔

Налаштуйте нагадування, щоб не пропустити час звітування.

🔔 Push-сповіщення:
Увімкніть/вимкніть сповіщення в розділі "Профіль" або "Налаштування".

🔊 Звук сповіщення: Android
Оберіть звук зі списку доступних та прослухайте попередній перегляд.

⏰ Локальні нагадування: Android
Автоматичні нагадування за розкладом групи, навіть без інтернету.

                    ⚠️ Для Android (Xiaomi/MIUI, Huawei): Переконайтеся, що ZVIT має дозвіл на "Автозапуск" та не обмежений оптимізацією батареї. Інакше нагадування можуть не приходити.
                

12

Надсилання звіту

📊

Надсилайте звіти вчасно, щоб ваша команда знала про ваш стан.

📝 Простий звіт:

Оберіть статус: "ОК" або "НЕ ОК"
Додайте коментар (опціонально)
Натисніть "Надіслати"

📋 Розширений звіт:

Заповніть необхідні поля (1-5)
Додайте коментар (опціонально)
Увімкніть "Зберігати попередній звіт" для автозаповнення наступного разу
Натисніть "Надіслати"

                    💡 Збереження даних: Якщо увімкнено "Зберігати попередній звіт", при наступному відкритті форми поля будуть автоматично заповнені вашими попередніми даними. Це зручно для повторюваних звітів.
                

                    ℹ️ PWA офлайн: Якщо немає інтернету, звіт збережеться локально і буде відправлено автоматично при відновленні з'єднання.
                

13

Терміновий звіт

🚨

Терміновий збір дозволяє миттєво опитати всіх учасників групи у надзвичайній ситуації (тільки для адміністраторів).

1️⃣ Відкрийте групу та натисніть кнопку "Терміновий збір" (🚨)

2️⃣ Введіть повідомлення для учасників (опціонально)

3️⃣ Встановіть дедлайн: 30, 60, 90 або 120 хвилин

4️⃣ Натисніть "Відправити"

                    💡 Що відбувається:
                    Всі учасники отримують push-сповіщення
В додатку з'являється червоний банер з таймером
Адміністратор бачить статус відповідей в реальному часі
Можна завершити сесію достроково

                

                    ⚠️ Увага: Використовуйте цю функцію відповідально — всі учасники отримають сповіщення з високим пріоритетом!
                

14

Перегляд звітів

📱

Переглядайте статуси учасників та історію звітів.

🎨 Кольорові статуси:

🟢 Зелений — звіт "ОК" відправлено вчасно
🔴 Червоний — звіт "НЕ ОК" або прострочено
🟡 Жовтий — очікується звіт
⚪ Сірий — немає розкладу

👁️ Мої звіти:
Перегляд власної історії звітів у кожній групі.

📊 Статус групи (для адмінів):
Плитки всіх учасників з кольоровим кодуванням та статистикою.

📜 Звіти учасника:
Натисніть на учасника для перегляду його історії звітів.

ℹ️ Веб-доступ: Адміністратори можуть переглядати звіти через браузер на zvit.online. Увійдіть як адміністратор та відскануйте QR-код мобільним додатком.

15

Встановлення PWA

📲

Веб-версію ZVIT можна встановити як додаток на телефон без Google Play.

🤖 Android (Chrome):

Відкрийте zvit.online/app в Chrome
Натисніть кнопку "Встановити" внизу екрану
Або: меню (⋮) → "Встановити додаток"

🍎 iOS (Safari):

Відкрийте zvit.online/app в Safari
Натисніть кнопку "Поділитися" (📤)
Оберіть "На Початковий екран"
Натисніть "Додати"

                    💡 Переваги PWA:
                    Працює офлайн (кешує інтерфейс)
Push-сповіщення
Не потребує оновлень з магазину
Займає менше місця

                