ZVIT - Інструкція користувача

1

Реєстрація

📝

Для початку роботи з ZVIT необхідно створити обліковий запис.

1️⃣ Відкрийте додаток ZVIT

2️⃣ На екрані входу натисніть "Реєстрація"

3️⃣ Введіть ваше ім'я (мінімум 2 символи)

4️⃣ Введіть номер телефону у форматі +380XXXXXXXXX

5️⃣ Створіть пароль (мінімум 6 символів)

6️⃣ Натисніть "Зареєструватися"

                    💡 Порада: Використовуйте реальний номер телефону — він знадобиться для верифікації та відновлення доступу.
                

2

Верифікація телефона

📱

Після реєстрації необхідно підтвердити ваш номер телефону для підвищення безпеки акаунту.

1️⃣ Після реєстрації ви перейдете на екран верифікації

2️⃣ На ваш телефон надійде SMS з кодом

3️⃣ Введіть 6-значний код у відповідне поле

4️⃣ Код підтвердиться автоматично

                    ⚠️ Важливо: Якщо SMS не надходить протягом 60 секунд, натисніть "Надіслати повторно". Перевірте правильність номера телефону.
                

3

Вхід у систему

🔐

Після успішної реєстрації та верифікації ви можете входити у свій акаунт.

1️⃣ Відкрийте додаток ZVIT

2️⃣ Введіть ваш номер телефону

3️⃣ Введіть пароль

4️⃣ Натисніть "Увійти"

                    ℹ️ Автовхід: Після першого входу додаток запам'ятає вас, і наступного разу вхід буде автоматичним.
                

4

Створення групи

👥

Групи — це основа роботи ZVIT. Створіть групу для вашої команди, родини або організації.

1️⃣ На екрані "Групи" натисніть кнопку "+" у верхньому правому куті

2️⃣ Введіть назву групи

3️⃣ Оберіть тип звітності:

Простий — швидкий звіт "Все ОК" / "Потрібна допомога"
Розширений — звіт з кількома полями для даних

4️⃣ Натисніть "Створити"

                    💡 Порада: Після створення групи ви отримаєте унікальний 6-значний код для запрошення учасників.
                

5

Налаштування групи

⚙️

Налаштуйте розклад звітування та інші параметри групи.

1️⃣ Відкрийте групу, натиснувши на неї у списку

2️⃣ Натисніть на іконку налаштувань (⚙️)

3️⃣ Налаштуйте розклад звітування:

Фіксовані часи — оберіть конкретні години (наприклад: 08:00, 14:00, 20:00)
Інтервал — встановіть періодичність (від 5 хвилин до 24 годин)

4️⃣ Налаштуйте власні слова для статусів (за замовчуванням: "Так" / "Ні")

5️⃣ Збережіть налаштування

6

Додавання користувачів до групи

➕

Як адміністратор групи, ви можете запрошувати нових учасників.

📋 Спосіб 1: Код доступу
Надішліть 6-значний код групи учасникам через месенджер. Вони зможуть приєднатися самостійно.

📱 Спосіб 2: Пряме додавання
У налаштуваннях групи натисніть "Додати учасника" та введіть номер телефону зареєстрованого користувача.

                    💡 Порада: Ви можете надати права адміністратора іншим учасникам, натиснувши на їх ім'я у списку та обравши "Зробити адміністратором".
                

7

Приєднання користувача до групи

🔗

Якщо вас запросили до групи, приєднайтеся за допомогою коду доступу.

1️⃣ На екрані "Групи" натисніть "Приєднатися"

2️⃣ Введіть 6-значний код, який вам надіслав адміністратор

3️⃣ Натисніть "Приєднатися"

4️⃣ Група з'явиться у вашому списку

                    ℹ️ Примітка: Після приєднання автоматично налаштуються нагадування згідно з розкладом групи.
                

8

Налаштування сповіщень користувача

🔔

Налаштуйте нагадування, щоб не пропустити час звітування.

1️⃣ Перейдіть на вкладку "Профіль"

2️⃣ Знайдіть розділ "Сповіщення"

3️⃣ Увімкніть/вимкніть нагадування

4️⃣ Оберіть звук сповіщення зі списку

                    ⚠️ Для MIUI (Xiaomi): Додаток використовує спеціальний режим нагадувань. Переконайтеся, що ZVIT має дозвіл на "Автозапуск" та не обмежений оптимізацією батареї.
                

9

Надсилання звіту

📊

Надсилайте звіти вчасно, щоб ваша команда знала про ваш стан.

1️⃣ Перейдіть на вкладку "Звіти"

2️⃣ Знайдіть групу та натисніть "Відправити звіт"

3️⃣ Для простого звіту: оберіть статус ("Все ОК" або "Потрібна допомога") та додайте коментар (опціонально)

4️⃣ Для розширеного звіту: заповніть всі необхідні поля

5️⃣ Натисніть "Відправити"

                    💡 Порада: Коли надходить нагадування, натисніть на нього — відкриється додаток з готовою формою звіту.
                

10

Створення термінового звіту

🚨

Терміновий збір дозволяє миттєво опитати всіх учасників групи у надзвичайній ситуації.

1️⃣ Відкрийте групу (тільки для адміністраторів)

2️⃣ Натисніть кнопку "Терміновий збір" (🚨)

3️⃣ Введіть причину термінового збору

4️⃣ Встановіть дедлайн для відповідей

5️⃣ Натисніть "Відправити терміново"

                    ⚠️ Увага: Всі учасники групи отримають негайне push-сповіщення з високим пріоритетом. Використовуйте цю функцію відповідально!
                

11

Перегляд звітів на мобільному додатку

📱

Переглядайте статуси учасників та історію звітів прямо в додатку.

👀 Статус групи:
На вкладці "Звіти" ви бачите колір статусу кожної групи:

🟢 Зелений — всі звітували
🟡 Жовтий — очікуємо звіти
🔴 Червоний — є пропущені звіти

📋 Детальний перегляд:
Натисніть "Переглянути статус" на картці групи, щоб побачити список всіх учасників та їх статуси.

📜 Історія звітів:
Натисніть на учасника, щоб переглянути його історію звітів.

12

Перегляд звітів у веб-інтерфейсі

🌐

Адміністратори можуть переглядати звіти через веб-браузер без встановлення додатку.

1️⃣ Перейдіть на zvit.online

2️⃣ Натисніть "Увійти як адміністратор"

3️⃣ Відскануйте QR-код за допомогою мобільного додатку ZVIT

4️⃣ Після авторизації ви побачите панель звітів з усіма групами

                    ℹ️ Переваги веб-інтерфейсу:
                    Зручний перегляд на великому екрані
Фільтрація звітів за датою та учасниками
Автоматичне оновлення статусів у реальному часі
Не потребує встановлення додаткового ПЗ

                